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PMO(Project Management Office)即项目管理办公室,公司内设置的专业的项目组织,期望采用项目化的运作方式,提升项目、项目集、项目组合的最大效益。大多数公司会设置PMO这个组织(有些叫项目管理部,有些叫综合办公室等),这个部门可能挂在技术中心下,也可能挂在某个业务中心下,亦或是独立出来作为公司一级部门。同样是叫PMO,它们之间有什么区别呢?
从PMO的职能和定位来看,公司需要有人把从战略开始,逐层往下落地的整个过程管理起来,而公司每个职能部门的工作又是自己独立的一块,但我们做的大项目往往不可能只局限于某一个部门内部
PMO除了项目管理外,一个很重要的职能就是流程机制的建立与沉淀。而想要做好的流程机制而不是变成臭臭的裹脚布,想要顺利地推行流程机制落地而不是荡在空中华而不实,也是每位PMO想要做到的目标,接下来主要分享一下如何沉淀+落地。
如PMO团队,“提供专业的项目管理能力”、“搭建高效的项目管理流程体系”、“系统性识别战略落地风险”、“促进跨部门协作”等则是PMO基于项目管理专业软硬技能所能赋予组织的能力,在适当的业务阶段介入业务,导入项目管理的能力、体系,正是基于业务导向的体现。
项目管理要聚焦业务需求,整合资源,达成目标,同时要通过先进的技术与系统的组织协调,创造价值,促进发展。这不仅是项目经理及其团队的事,而且需要项目管理办公室(Project Management Office,PMO)打破组织间的壁垒,让专家们产生良好的化学反应,实现最佳的项目管理实践。总体上PMO是站在组织层面开展项目管理,管理组织范围之内的所有项目,传统PMO主要职责包括:合理配置资源;建立项目管理信息系统;组织项目管理培训;制定项目管理规范;开发项目管理工具;总结推广成功项目管理经验……当一些项目出现状况时,PMO必须及时介入,帮助整改问题,通过提供支持、化解阻力、创造动
根据PMO对项目的管理和控制程度、组织级项目管理成熟度,以及PMO所处的组织结构和组织文化等参照指标,通常把PMO划分为三种类型,即支持型PMO、控制型PMO和战略型PMO(如下图)。不同的公司可以根据其自身的经营发展需要,来选择设立不同类型的PMO。
PMO的一大职责是建立流程标准,推动企业高效、有序、规范地管理项目。对于项目管理,国内外各种先进方法论早已遍地开花,然而世界上没有完美的流程规范,只有最适合企业的。PMO创建的标准如果不适应组织文化,只是一味地生搬硬套、激进推行,效果只会适得其反。大家在忙碌地交付之余,还要花费大量时间应付无用的流程,必定怨声载道,加剧PMO与业务部门的矛盾,为PMO的资源调配和日常工作增添了阻力。
会议开始,由企管部经理王惠琴对本次会议作了简单的介绍,随后会议进入会议第一项:对各板块前期拟定的PMO项目做了介绍,各项目PMO负责人分别对自己板块2022年的PMO项目目标举措与总经理高峰及其他副总进行了研讨补充。
PMO应该是对上承接战略,对下指导实践。PMO的3个关键职能,包括战略职能、治理职能和赋能中心职能。这3个职能各有明确的侧重点,但并非完全独立,而是相辅相成的。1 战略职能:重在通过参与战略规划、制定项目准入标准、退出标准、成功标准等手段确保组织所有项目与组织战略的实时同步。包括:选择正确的项目,及时叫停没有理由继续存在的项目。由(PMO)项目群管理办公室协助企业高管定义和实现项目群投资组合方案战略并共同承担指导项目群执行和治理的责任。
麦格纳汽车技术(上海)有限公司亚太项目管理总监杨文骏先生受邀为2021第十届PMO大会演讲嘉宾,演讲议题为“PMO在多合资公司间的定位和价值”。大会将于8月28-29日在北京举办,敬请关注!
第三大挑战就是项目管理办公室它没有充分的资源和时间去参与组织内一些战略的工作,这个其实也是一个非常大的挑战,为什么呢?因为其实项目管理办公室从一开始诞生的时候它其实是要解决公司高层的问题,所以当项目管理办公室它没有办法从公司的高层、从战略的方向、从战略的活动上去达成这种共识,或者在这个过程中没能和上面达成一致的时候,那么项目管理办公室它很难发挥出应有的作用。