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南航北京分公司全员“赋能”项目管理,培训支撑转场投运

时间:2020-03-11        来源:京华木棉 组织人事部
导语
为确保转场投运工作有序、高效实施,北京分公司组织人事部结合干部培训工作要求,深度调研,并量身定制转场投运管理项目培训,为专项组全员“赋能”。
时间紧、任务重
2019年3月8日,南航北京分公司大兴国际机场转场投运工作组正式入驻大兴区庞各庄镇前场办公,彼时距大兴国际机场“9.30”首航仅剩206天。在如此之短的时间内,要在一个举世瞩目的新建设机场运营亚洲最大机库、亚洲最大运控中心、接收近90万平方米的实物资产,确保转场运行安全顺畅,实现南航北京枢纽的高质量起步,对北京分公司是一个历史性考验。
转场投运工作组的最高职责,就是务必确保转场投运工作高质量,按期完成。
深度定制“项目管理”培训班
组织人事部经过调研,深度定制“项目管理”培训班,邀请美国项目管理协会PMI成员、华为项目管理高级经理、高级讲师钟礼汉顾问,帮助各项目组正确深入地了解项目管理理念,架构设置及管理要点,探讨项目管理体系建设与能力提升的方法。助力7个转场投运专项工作组高效、有序统筹各项综合协调工作。
时间有限、任务复杂
实现南航北京枢纽建设与大兴国际机场同步竣工、同步运营,是转场投运项目组最大的挑战。
要制定一个项目集成计划,确保各专业组、各部门能够步调统一、协作配合是确保转场进度的关键。项目组在接受培训之后,对“项目集成计划”进行了重新梳理和修订,结合“P6”项目管理软件,从源头上做好项目进度管控。
精细化管理确保时间可控
“大事化小”
将项目的任务按照一定逻辑进行逐层分解,分解到可预测、可管理的单个活动为止。
最底层单个活动的特征:
分析逻辑
01.做事情的逻辑大于职能的逻辑。跳出部门职责的界限,从业务出发分解工作到人。
02.精细度(颗粒度):每项活动的工期不超过 2 周为宜,重要活动分解至以周为单位。加强过程监控、及时纠偏。
责任落实到人
一个任务要指定给唯一的责任人。
唯有实现具体工作的精细化管理,才能有效管控转场节奏。
以试飞验证专项工作为例,项目组自3月12日首次接收试飞工作通知至5月13日A380飞机顺利试飞大兴机场,历时两个月。项目组将试飞验证专项工作分解为87项具体业务操作,每项业务操作要求必须在一周内完成并提交交付物,有效确保工作准备进度可控;制作试飞当日保障工作清单,将当日具体操作安排细化到每半小时、关键时间段细化至每五分钟,有效确保工作开展时间可控。
用好“风险管理”工具确保进度可控
风险无处不在,关键做好“防”和“控”
转场投运项目面临外部条件不断变化、供应商能力参差不齐、业务工作分工与部门职责冲突、内部协作步调难以统一等诸多不利因素,任何一个不利因素都可能导致整个项目进度拖后,因此必须做好项目风险管理,对可能项目工期会造成影响的因素进行有效控制。
项目管理培训汇报会
5月21日,北京分公司大兴国际机场转场投运领导小组开展协调会暨项目管理培训汇报会。分公司领导张胜、柳征、祁志勇、胡海青,转场投运领导小组副组长包欣灿出席会议,并听取了项目管理培训中期汇报。
会上,张胜总经理要求统一计划,充分利用项目管理中的专业软件,使各项工作看得见进程,看得见关键环节,看得见”谁在拖后“,确保项目可控。要梳理项目中的”里程碑“,精细化分解各项工作,落实“责任到人”,确保各项进程事先规划,管控风险;加强过程监控,防患于未然,及时纠偏,推动解决问题的方案。
后记
项目管理培训在助力平稳、有序推进转场投运各项工作方面具有重要的意义,对于未曾经历过项目管理理论提升的各项目组成员而言,具有明显有效的培训产出和“充电效应”,可谓一场理论与实践相结合的“及时雨”。
各项目组将紧密结合项目管理培训所学工具,用项目管理理理论武装头脑,提高问题跟踪能力和风险管控水平,确保转场投运各项工作任务“分解到包”、“责任到人”,圆满完成南航在北京大兴国际机场的首航及运营任务。
 
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