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以信息化技术推动基建项目管理

2016-03-01 21:38:09来源:新华湖北评论: 点击:
   ——湖北荆门供电公司应用基建管理信息系统侧记
 
       2月20日,湖北荆门供电公司建设部主任王志平刚一来到办公室,便登录基建管理信息系统,打开项目管理中的信息资料库,远程督办工程施工进度。坐在办公室便能掌握50千米外的工地进展情况,得益于工程管理的“千里眼”——基建管理信息系统。
       改进流程 提升管理效率
       基建管理信息系统是支撑荆门供电公司电网基建工程管理业务的核心信息系统,为基建项目、安全、质量、造价、技术和综合六大专业的标准化、专业化管理提供有力支持,同时为电网基建工程业主、监理和施工3个项目部提供标准化管理支撑,实现了跨部门业务深度衔接,业务需求和功能设计主要依据国网基建部印发的27项基建通用制度和基建现场项目部3个标准化管理手册,利用信息化手段固化基建项目管理各项规章制度,有力支撑基建各项工作顺利开展。
    “有了这个系统,我们花在施工项目管理基础工作上的时间明显少了很多,能腾出更多人手和时间监控作业现场,这样一来,施工现场安全质量监控便能杜绝盲区,年轻人也能在现场学到更多施工技术。”110千伏牌楼变电站施工项目部材料员彭良炜说。
       基建管理信息系统不仅能够提供及时高效的信息化支撑,同时悄然改变着基建项目管理人员的工作方式。一键式汇总报表生成、流程线上无纸化运行、业务信息实时更新及远距离项目情况监控等,降低了基建项目管理人员的工作负担,提升了工作效率,推动了业务管理模式创新。同时,该系统将程序和数据融入软硬件资源池,实现了系统资源应需而变、灵活调度,提高了资源使用效率。
       信息准确 可用能用实用
       220千伏胡集变电站增容工程于1月16日投产送电。1月20日,国网湖北省电力公司组织专家组对该工程开展综合评价。工程项目经理李铁军想翻阅所有的施工技术资料,一方面检查工程施工情况,另一方面也方便查漏补缺,总结经验教训。参加完荆门供电公司关于基建管理信息系统的专项操作应用培训后,他心里有了底,因为基建管理信息系统记录了所有的施工信息。培训结束后,李铁军便一头扎进办公室,登录系统,逐一浏览工程项目的技术管理、进度管理、安全质量管理、综合反馈、工程大事记等信息。
       荆门供电公司编制了系统应用提升工作方案,以建立三个体系(保证体系、支撑体系、监督体系)、实施三化管理(精细化、实用化、严格化)、确保三个百分百(准确性、及时性、完整性)为主线,以痕迹管理、网格保障为重点,认真梳理工作流程,明晰工作职责,完善工作措施及机制,确保系统应用数据准确无误。
       为确保搜索查询到的信息准确无误,荆门供电公司还出台了一线、一体、一统的“三个一”应用流程。一线,即所有信息均来自一线,决不闭门造车;一体,即所有前期文件、后期施工总结等数据,由三个项目部约定时间共同完成;一统,即所有上传资料统一由业主项目部定期检查,确保系统信息可用、能用、实用。
       创新思维 解决实际难题
       2014年9月10日,荆门供电公司基建管理信息系统新平台投入运行,110千伏及以上输变电工程项目信息均在系统中建档,工程从待建、在建、竣工到投产,各阶段的数据均会按时录入。肖忠作是该公司变电工程队继电保护班班长,他作为技术骨干全程参与了220千伏柳河站电气设备的安装施工调试工作,并从技术创新角度完成了一篇小论文。
     “铠装光缆由于硬度较大,展开后无法像常规电缆一样拉直,光缆绑扎不够美观,应先敷设常规电缆,再敷设光缆的作业流程。”“将站控层交换机及主变低压侧的光配盘设计在10千伏柜内,不利于施工及日后的维护。购买一台通信专用机柜,安放在不影响10千伏室后期扩建的位置,将站控层交换机从10千伏柜内移至通信机柜内。”这篇小论文被荆门供电公司基建管理信息系统收录后,当天的点击量便突破300人次,下载收藏20人次。参加继电保护工作不足两年的年轻员工刘佳读完后说:“肖班长的这篇论文让我茅塞顿开,以后不仅在工作中要勤动手,更要勤总结、勤动笔。”
       荆门供电公司借助基建管理信息系统,鼓励员工用创新思维解决问题。在220千伏掇刀输变电工程中,该公司积极运用该系统创新应用标准工艺107项,创造新技术25项,获得国网湖北电力安全质量管理流动红旗和国家电网公司优质工程荣誉;110千伏花竹输变电工程创新应用标准工艺99项,创造38个工艺新技术,获得国网湖北电力授予的2015年示范工程荣誉。其中,《二次接线架》《二次电缆挂牌固定架》《智能组件柜光纤走线盒》获国家实用新型专利。(马兵 朱丽娟)
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